Functie Penningmeester (onbezoldigd)

De penningmeester vertaalt het beleid in geld. Naast de genoemde functie-eisen voor bestuurders gelden voor de penningmeester de volgende aanvullende functie-eisen en taken:

Functie eisen:

1. Heeft plezier in het omgaan met cijfers;
2. Heeft ervaring met financiële processen en beleid van (non-profit) organisaties;
3. Heeft kennis en inzicht in financiële processen, weet de overige bestuurders te adviseren over financiële stukken, waaronder de jaarrekening en de begroting;
4. Heeft kennis van en ervaring met subsidietrajecten en fondsenwerving;
5. Weet welke informatie nodig is om financieel beleid te volgen, te controleren;
6. Heeft een actieve rol bij de diverse processen in het bestuur en ontwikkelen van bestuursbeleid;
7. Zorgt voor transparantie en openheid van financiën.

Specifieke taken:

1. Stelt de jaarlijkse begroting op en bewaakt deze;
2. Is betrokken bij de financiële verslaglegging en adviseert regelmatig, doch minstens eenmaal per jaar, de overige bestuurders over de prognose, jaarrekening, begroting, e.d.;
3. Is betrokken bij het overleg met accountants over de accountantsverklaring bij de jaarrekening;
4. Is verantwoordelijk voor de bewaking en voortgang van de financiële zaken binnen de stichting;
5. Om de geldstromen te bewaken, moet de begroting realistisch zijn en moeten de kosten regelmatig worden geanalyseerd;
6. Presenteert de jaarrekening en begroting aan de stuurgroep;
7. Draagt zorg voor onkosten en vergoedingen;
8. Tekent facturen voor akkoord, volgens procedure;
9. Regelt verzekeringen, fiscale en juridische zaken.

Functie Secretaris (onbezoldigd)

Je zorgt voor een goed georganiseerde administratie, bereidt vergaderingen voor en bewaakt de procedurele gang van zaken.

Je bent de spil in communicatie en
documentatie.

De secretaris van het bestuur houdt een algemeen overzicht op de uitvoering van procedurele zaken binnen het bestuur en de stichting. De praktische taken van de secretaris van het bestuur,
zoals onder andere de voorbereiding van de bestuursvergaderingen en het zorgvuldig opstellen van notulen.

De secretaris is verantwoordelijk voor het administratieve beheer en de organisatie van de nieuwe samenwerking.

Functie eisen:

1. Is in staat om op afstand de procedurele gang van zaken binnen bestuur en stichting te bewaken;
2. Heeft ervaring met secretarieel werk in de verenigings- en non-profit sector.
3. Heeft ervaring met secretarieel werk in de verenigings- en non-profit sector.

Specifieke taken:

1. Stelt samen met de voorzitter een agenda op voor de bestuursvergaderingen;
2. Toelichten en verdedigen van beleid binnen de eigen organisatie en naar externen;
3. Neemt het technisch voorzitterschap over bij bestuursvergaderingen als de voorzitter afwezig is;
4. Voert de administratie en correspondentie en – indien van toepassing – de ledenadministratie;
5. Behandelt de briefwisseling en het e-mailverkeer met derden;
6. Verzorgt de voorbereiding en het beleggen van alle vergaderingen;
7. Schrijft persberichten in samenspraak met de stuurgroep en de Werkgroep PR en Communicatie;
8. Houdt een bestuur-archief bij;
9. Is verantwoordelijk voor het delen van alle informatie, waaronder verslagen van bestuursvergaderingen.